人事檔案在自己手里怎么辦,檔案還能激活嗎
人事檔案在自己手里怎么辦?
易美迅檔案顧問告訴你,需要盡快通過適宜方式進行激活,并存放進正規(guī)人才中心。讓自己的檔案成為能流通的合格檔案。
人事檔案在自己手里怎么辦,檔案還能激活嗎?
會有很多人不以為然,人事檔案在自己手里保管好不就可以嗎?
可是根據(jù)國家人事檔案管理制度,人事檔案轉(zhuǎn)遞制度規(guī)定,人事檔案是不能交由本人自帶的。人社局和人才中心也是不會接收個人手里自持的人事檔案的。
雖然**以來,因為國有企業(yè)改制、私企、外企數(shù)量急劇增加,“檔案隨人走”的觀念逐漸淡漠,檔案管理制度也一度不為人重視,“自揣檔”現(xiàn)象增多,也導致現(xiàn)在“棄檔”“死檔”的數(shù)量增加。
但是這幾年隨著國內(nèi)經(jīng)濟、科技的發(fā)展,國家全方面日益強盛,內(nèi)需逐步擴大,特別是2020年年初爆發(fā)的**新冠疫情,讓**經(jīng)濟格局發(fā)生大變革,國家為應對**經(jīng)濟下行壓力,迅速拉升國內(nèi)內(nèi)循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展。這也就迅速擴大了國企、央企、事業(yè)單位崗位人員的招聘數(shù)量。但是進入這些國字號的單位都必須轉(zhuǎn)入個人的“人事檔案”。
有些人又奇怪,為什么國字號單位必須要人事檔案呢?
易美迅檔案人總結(jié)多年案例后,梳理出人事檔案在國字號單位是提供轉(zhuǎn)正定級、檔案工資核算、工齡計算、職稱評審、團籍、黨籍、人事調(diào)動、高校畢業(yè)生接收、各類獎懲證明、社會保險和退休手續(xù)等事宜的重要憑證。
既然檔案存放在正規(guī)機構(gòu)才可以,那現(xiàn)在人事檔案在自己手里具體應該怎么激活檔案呢?
如果檔案沒有拆封過是完好的:
確定下自己手里的檔案外包裝、封口紙、騎縫章是否完整。如果是完整的,可以先到當?shù)厝松缇秩プ稍兿聸]能否通過核驗辦公室的核驗。通過核驗是較好的,沒有通過核驗的話,就只能委托專業(yè)的檔案托管機構(gòu)進行第三方的檔案核驗,將經(jīng)過核驗的完整、真實的人事檔案存放進正規(guī)具備檔案管理資質(zhì)的人才中心。
如果檔案外包裝破損,或者檔案里資料有缺失、有涂改的:
這樣的檔案不管是人社局還是正規(guī)人才中心都是不會接收的。這時候也是必須讓第三方機構(gòu)機構(gòu)進行檔案的真實性和完整性的核驗,確定出哪些資料是需要補辦的。再找到需補辦資料原件所出具的原單位,進行真實材料的補辦。不能弄虛作假,因為檔案法規(guī)定對偽造檔案者是要追究其法律負責任的。
現(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)和數(shù)字化發(fā)展,檔案管理正在加速進行電子化轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)換期間,紙質(zhì)版人事檔案的重要性還是不能替代。易美迅檔案顧問希望大家一定要注意,千萬不能讓人事檔案在自己手里,變成死檔。影響考研、考編這些改變個人人生方向的大事。
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