太原做標(biāo)書-標(biāo)大師評委預(yù)審一站式服務(wù)到底

在整個招投標(biāo)過程中，招標(biāo)文件起著重要的作用。招標(biāo)文件是整個招投標(biāo)活動開始的基礎(chǔ)，是工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動的重點(diǎn)所在。根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫的投標(biāo)文件，其編制質(zhì)量是項(xiàng)目招標(biāo)能否成功的前提條件。那么怎樣寫好投標(biāo)文件呢？
有哪些情況會認(rèn)為是不合格的投標(biāo)文件？在編寫投標(biāo)文件，常常會出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)性錯誤，使得評審專家對公司印象大打折扣。
格式多樣，字體、間距不一致，錯別字多；
結(jié)構(gòu)不清晰，缺少索引，不能快速找到評分項(xiàng)內(nèi)容；
看似厚厚的一沓文件，但是沒有針對提供模板、技術(shù)規(guī)范要求和評審要求編寫，只是復(fù)制粘貼其他標(biāo)書內(nèi)容，出現(xiàn)一些其他標(biāo)書地區(qū)字樣；
招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不一致；
人員資質(zhì)材料填寫錯誤；
報價金額計算錯誤，大小寫不一致。
一、招標(biāo)書仔細(xì)閱讀，標(biāo)注重點(diǎn)信息。
獲取招標(biāo)文件后首先要做的應(yīng)該是通過分析招標(biāo)文件，確定投標(biāo)策略。比方說有沒有限制條款導(dǎo)致自身無法響應(yīng)，或者傾向性是否嚴(yán)重。說白了就是得分析自身中標(biāo)的概率，是否被別人控標(biāo)，這將直接影響自己報價策略。
開始制作標(biāo)書前，標(biāo)注重點(diǎn)信息，確保重要信息不遺漏、不出錯。
投標(biāo)截止日期、地點(diǎn) 招標(biāo)信息：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、招標(biāo)人信息、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息、聯(lián)系人等信息。 答疑截止時間 報價要求：限價？嚴(yán)格遵照報價模板 商務(wù)資質(zhì)要求 技術(shù)規(guī)范要求 封裝要求：投標(biāo)文件數(shù)目正副本幾本？u盤？ 簽字、蓋章的地方：說明需要蓋章簽字的地方、投標(biāo)文件的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等 廢標(biāo)項(xiàng)規(guī)定
二、定框架。商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容。
標(biāo)書提供模板嚴(yán)格按照模板要求，沒有模板自擬結(jié)構(gòu)保證結(jié)構(gòu)清晰，且可以考慮評分項(xiàng)作為重要標(biāo)題顯示，方便評審專家閱讀。
1、商務(wù)部分 具體目錄按照招標(biāo)書要求，但提供的材料大致如下：
評標(biāo)索引表 索引根據(jù)要求標(biāo)注章節(jié)號或者頁碼的方式 投標(biāo)函 投標(biāo)一覽表/應(yīng)答一覽表 法定代表人身份證明 法定代表人授權(quán)委托書 商務(wù)條款/合同條款項(xiàng)點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答及偏離表 技術(shù)規(guī)范點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答及偏離表 資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及增值稅一般納稅人證明、專業(yè)資質(zhì)等級證書、管理體系認(rèn)證如iso9001、icp證書、銀行資信證明、近年財務(wù)審計報告、相關(guān)軟著專利、投標(biāo)保證金信息表） 業(yè)績證明材料 擬派項(xiàng)目成員一覽表，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)，申請人或投標(biāo)人擬投入相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的資格和能力，對人員分別制定任職資格條件，且具有擔(dān)任類似項(xiàng)目的業(yè)績經(jīng)驗(yàn)等。 服務(wù)承諾書（信譽(yù)承諾書比如：申請人或投標(biāo)人近年經(jīng)營活動中無重大安全、質(zhì)量事故、合同糾紛引起的訴訟、仲裁、違法行為記錄及有關(guān)行政處罰等、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書、廉潔誠信承諾書、投標(biāo)信息承諾書等）
2、技術(shù)部分 根據(jù)技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答搭建技術(shù)部分框架。
技術(shù)部分必須先進(jìn)行技術(shù)點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)，然后編寫寫技術(shù)方案。對于技術(shù)規(guī)范中標(biāo)星內(nèi)容、涉及評分標(biāo)準(zhǔn)中提到的內(nèi)容都要在相關(guān)章節(jié)作出詳細(xì)說明描述。
技術(shù)部分許多公司都容易忽視，雖然內(nèi)容復(fù)用性強(qiáng)，但是也需要根據(jù)具體技術(shù)規(guī)范和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重點(diǎn)描述的調(diào)整和突出，主要內(nèi)容包括：
項(xiàng)目背景 公司背景、技術(shù)研發(fā)實(shí)力、知識產(chǎn)權(quán)實(shí)力、資質(zhì)證書清單、合作案例 項(xiàng)目總體目標(biāo) 整體功能架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu) 解決方案 核心技術(shù) 軟件功能 運(yùn)營性能 項(xiàng)目時間進(jìn)度管理 項(xiàng)目成本估算 培訓(xùn)計劃 服務(wù) 質(zhì)量管理 風(fēng)險管理
3、報價部分
了解本項(xiàng)目客戶的預(yù)算（稅率和限價），可支付方式，支付比例等。 準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品的硬件成本，軟件成本，以便為公司管理層做出報價決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。軟件成本按照功能模塊投入的人力成本、差旅費(fèi)、運(yùn)維人員維護(hù)費(fèi)等。 主要競爭對手分析：報價的一貫策略，和客戶的關(guān)系，利潤點(diǎn)以及其產(chǎn)品的市場定價。
三、完善內(nèi)容，按照招標(biāo)文件對癥下藥
制作投標(biāo)文件主要就是準(zhǔn)確、清晰、簡潔，并非越厚越好，評標(biāo)專家也沒有充足時間去看。原則上有以下幾個要點(diǎn)：
1、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。不能出現(xiàn)錯漏，這個不用多說，出現(xiàn)了往往導(dǎo)致無效投標(biāo)或者嚴(yán)重的扣分。
2、目錄和索引表很重要，方便評標(biāo)專家查閱文檔。
3、實(shí)用為王，針對技術(shù)和商務(wù)部分的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確，不要夸夸其談泛泛而論。核對評分標(biāo)準(zhǔn)，了解商務(wù)，報價，技術(shù)各自占比和評分規(guī)則也十分重要，根據(jù)評分點(diǎn)側(cè)重描述。所有重點(diǎn)都不能放過。
4、按照評委的閱讀習(xí)慣和標(biāo)書要求，文檔體系結(jié)構(gòu)清晰明了。
報價部分注意事項(xiàng)：
1、報價編制說明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡得當(dāng)。
2、報價表格式按照招標(biāo)文件要求格式，注意子目排序是否正確。
3、“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術(shù)錯誤，特別是來回改動時要特別注意。
4、通常默認(rèn)保留兩位小數(shù)，注意單位：元人民幣，大小寫一致
商務(wù)資質(zhì)盡可能多展現(xiàn)公司實(shí)力
技術(shù)部分盡可能根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況編寫，不要過虛，沒有針對性。
四、文檔排版
修改文檔成員一定要在一起修改，特別是技術(shù)與商務(wù)合并后，要隨時保持溝通同步更新。不要合并版之后各改各的，確定一個人匯總更新新版。 為了避免和豬一樣的隊(duì)友合作坑你，要明確任務(wù)分工以及及時溝通進(jìn)度。 商務(wù)和技術(shù)文檔，若分開寫，確定文檔命名規(guī)則，需要統(tǒng)一字體，標(biāo)題，間距，頁眉，頁腳，目錄，封面等格式。