固定*系統案例-中山固定*系統-標領信息科技

東莞某四酒店，由于消費者眾多，需要管理的實物資產和易耗品數量龐大、種類繁雜、使用地點分散，加上之前的管理模式較為傳統，經常會出現資產遺失、管理不到位、維護不及時、損壞嚴重、資產閑置、重復購置、責任不清、賬卡不符、盤點耗時耗力、手寫標簽易脫落等一系列問題，不僅增加了酒店的財務支出，而且還會影響到客戶的服務體驗，從而影響酒店的形象和收入。
為了解決以上*問題，降低資產投入成本，提高客戶服務質量，酒店決定引入標領科技的固定*系統，實現資產智能化管理。
標領固定*系統克服了酒店的依賴紙質文件或手工輸入原始數據的傳統模式，以及人工盤點帶來的效率低下和錯誤，與賬目不符等情況，讓每個固定資產逐一擁有自己的“”，實現了從固定資產入庫、領用到報廢的整個固定資產生命周期的管理，包括申請、入庫/新增、領用、退回、調撥、借用歸還、報廢清理、維修、折舊、盤點、綜合查詢、報表統計等實用功能。
標領固定*系統應用價值
1、實現酒店固定資產價值管理、實物管理、設備管理、檔案管理、核算管理信息共享，減少管理盲區，提高酒店管理效率；
2、進一步完善固定資產卡片信息，固定*系統案例，增強固定資產查詢統計分析管理功能；
3、通過權限的設置，使酒店管理者能夠實時查詢到下屬部門固定資產存放位置、變動情況、產權等情況；
5、及時提取固定資產的各種信息，為酒店固定*決策提供明晰、準確、及時的信息；
6、方便酒店固定資產日常的管理和監測，實現對酒店各部門固定資產的動態實時管理。
7、提高酒店資產的利用率，智慧固定*系統，實現酒店資源的合理分配，同時確保固定資產各個管理環節、管理部門信息的通暢；
8、為酒店固定資產的采購審批、報銷、調拔、盤點、查詢，統計等管理搭建一個完善流程化管理平臺；
9、建立并完善了一套有效的在線預警系統，防范風險，對資產使用及變動信息進行全程監控管理，全程把握資產動態，防范資產流失。
廣東某汽配公司是一家從事制動系統和發動機過濾系統的研發、生產、銷售的生產型企業。隨著企業不斷發展，公司內部資產數量越來越多，管理起來也越來越吃力，無法準確掌握企業內資產數量，且每次資產盤點工作開展，都需要耗費不少人力和物力。為此，公司決定引入一套固定*系統，解決當前*問題，提升資產價值。
憑借在固定*這個垂直領域多年的實踐經驗和底層的沉淀，標領項目團隊很快梳理了客戶需求，固定*系統設計，并迅速啟動了項目。雙方就項目的細節問題和實施目標以及方案進行了深度溝通，并達成了共識。
公司希望借助標領在固定資產領域的前瞻理念以及深厚的技術實力，參與到集團的實物*建設中，加速公司實現固定資產的精細化管理，降低固定資產的流失率，提升固定資產的利用率，助力辦公效率，進而加速信息化進程。
標領為客戶提供了全生命周期的固定資產解決方案，從固定資產的入庫到報廢全流程實現了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，中山固定*系統，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。多維度可視化固定資產分析報表讓固定*者可對所有固定資產的狀態一目了然。普通員工可在員工端可發起領用、退庫申請，并給到*員進行審核和發放。采用條碼盤點方式，讓固定資產盤點的準確性和效率得以大幅度提升。
同時，系統支持固定資產折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算，每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。系統提供了方便的數據查詢功能，也可將各類數據轉化為excel表方便用戶編輯，以及報表統計及設置打印報表和系統設置功能等。
主要價值：
1、實現資產責任到人，減少了資產流失、丟失等情況；
2、資產盤點天數從一周降低至4天；
3、實時掌握了企業內所有資產信息，降低了資產閑置率；
4、簡化并規范化了資產日常領用、退貨、調撥操作；
5、實現資產去向追溯，保證資產安全。
做過固定資產盤點的人都知道，固定資產的盤點是一件費時費力，且*容易出錯的工作。傳統的excel表格盤點固定資產時，需要將表格打印，然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產并打鉤，如果有需要修改的屬性，備注，然后將數據重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力，物力，時間，但盤點結果很有可能還不盡如人意。
為了提高資產盤點效率，減輕資產盤點工作量，實現資產實賬一致，越來越多企業引入了固定*系統。那么固定*系統是如何盤點的。
1、打印粘貼資產標簽
事先通過系統和條碼/rfid打印機，進行資產標簽的打印和粘貼。
2、掃描盤點
掃描盤點主要分為3種方式：
1）條碼掃描盤點
在系統中創建好盤點單，*員登錄pda，點擊盤點單，查看需要盤點的資產。前往盤點地點后，利用pda掃描資產標簽二維碼，實時采集盤點數據，避免漏盤、錯盤。盤點完成后，數據實時回傳到系統上，生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
2）rfid讀取盤點
在系統中創建好盤點單，*員rfid手持設備，點擊盤點單，查看需要盤點的資產。前往盤點地點后，開啟rfid手持機上的讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有rfid標簽的資產，并實時顯示在界面上。因此只需拿著rfid設備，在該區域內走一圈，即可完成該區域固定資產的盤點。盤點完成后，數據實時回傳到系統上，生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
3）微信小程序盤點
在系統中創建好盤點單，員工在微信端登錄盤點小程序，點擊盤點單，查看需要盤點的資產。員工利用手機的掃描功能，掃描資產上的標簽二維碼，實時采集盤點數據，避免漏盤、錯盤。
4）離線盤點
離線盤點，也就是在沒有網路下的盤點方式，只要支持pda掃描盤點和rfid讀取盤點。在系統中創建好盤點單，然后在pda或者rfid手持設備好盤點任務，前往盤點地點進行掃描標簽二維碼或者讀取rfid標簽盤點，操作不變。
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