鶴壁聲像檔案整理-【中博奧信息技術(shù)】-聲像檔案整理公司

聲像檔案整理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，相信還有很多人都不知道吧，我們一起來了解一下。
整理
按照一定原則對實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實體分類
根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
立檔單位
構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。
全宗
一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。
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聲像檔案整理裝盒時應(yīng)注意以下問題。現(xiàn)在就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫助到大家。
1.根據(jù)文件箱的厚度選擇合適厚度的文件，文件盡量與文件箱包裝成一個整體(即文件箱盡量填滿)，以免直立時文件彎曲或損壞。
2.按照排列順序依次包裝；一個箱子裝滿后，按順序?qū)⑵溲b入下一個箱子。
3.不同形成年份的歸檔文件不應(yīng)放在同一個檔案盒中。
4.不同保存期限的歸檔文件不應(yīng)放在同一個文件箱中。
5.如果全宗內(nèi)所有部門(即機構(gòu))都整理歸檔，不同部門(即機構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個盒子里。
6.一份文件(如講稿和手稿)太厚，放不進普通的檔案盒。根據(jù)文件的厚度，可以選擇厚度合適的同類文件箱放入箱內(nèi)。
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現(xiàn)如今的社會都有著一種聲像檔案整理，對于現(xiàn)在這些會計類檔案分類有2種方法，下面我們就來一起了解一下，希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。
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